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Artikel der Kategorie ‘Zeitmanagement’

Ulrike Giller im Interview – Managementcoach und Expertin für Selbst- und Zeitmanagement Ulrike Giller zeigt wie Sie Selbstständigen hilft, sich besser und zielgerichteter zu organisieren

Februar 19, 2015 Von: Jürgen Saladin Kategorie: Im Porträt, Ulrike Giller, Zeitmanagement Noch keine Kommentare →

Ulrike Giller ist langjährige psychologische Managementtrainerin, ausgebildeter Coach, Autorin und Speakerin.

Sie hat sich mittlerweile spezialisiert auf das Onlinebusiness mit den Schwerpunktthemen:

  • Digitale-Coaching-Produkte

  • Onlinekurse entwickeln

  • Onlinemarketing

Ulrike Giller unterstützt Kleinunternehmer, Onlinemarketer, Trainer, Berater und Coaches dabei, sich ein seriöses Online-Business mit ihrem persönlichen Expertenwissen aufzubauen.

Vor einiger Zeit hatte ich die Gelegenheit Ulrike Giller interviewen zu können, die sich ihr selbstständiges Lifestyle-Business aufgebaut hat.


 Ich freue mich sehr darüber und ich konnte Ulrike sogar noch einige hilfreiche Tipps entlocken ;-).

Das Interview mit Ulrike Giller

Jürgen Saladin: Vielen Dank Ulrike, dass ich das Interview mit dir führen durfte. Stelle dich meinen Lesern doch einfach mal vor!

Ulrike Giller: Ja gerne, mein Name ist Ulrike Giller und ich gehöre mittlerweile zu der Generation 50+ und das übrigens sehr gerne.

Ich bin von Hause aus Managementtrainerin und ausgebildeter Psychologischer Management– und Life-Coach, Speakerin und Autorin, und bin viele Jahre mit der Durchführung von Seminaren in ganz Deutschland unterwegs gewesen.

Es war eine Tätigkeit, die ich immer sehr gerne gemacht habe. Aber irgendwann kam der Punkt, wo ich das Gefühl hatte, in einem Hamsterrad gefangen zu sein.

Ja, das passiert durchaus auch bei Selbstständigen. Dann habe ich angefangen mich verstärkt mit Internetmarketing und Affiliatemarketing zu beschäftigen und bin so nach und nach in dieses Thema reingewachsen.

Jürgen Saladin: Das klingt interessant. Wie hast du denn gestartet mit deinem Online-Business?

Ulrike Giller: Zunächst habe ich mich verstärkt dem Thema Affiliate-Marketing zugewendet und dazu Produkte beworben. Als ich gesehen habe, dass das wirklich funktioniert, habe ich Blut geleckt. 

Das habe ich alles erst mal neben meiner Seminartätigkeit gemacht. Zusätzlich habe ich mich mit den unterschiedlichsten Themenbereichen beschäftigt wie z.B. WordPress, Videomarketing und noch so viele Themen mehr, die ich an dieser Stelle gar nicht alle aufzählen kann.

Ich wollte einfach verstehen, wie die Dinge so funktionieren und es selber umsetzen können.

Zusätzlich habe ich mir zwei Blogs aufgebaut. Die Seite http://UlrikeGiller.com ist für alle, die sich ihr Lifestyle-Business aufbauen wollen und die Seite: http://Digitale-Coaching-Produkte.com, da geht es um das Thema Digitale-Coaching-Produkte entwickeln.

Da ich aber, wie du weisst von Hause aus Trainerin und Coach bin, zieht es mich eher in den Bereich der digitalen Coaching-Produkte. 

Genau das wollte ich auch Online machen und damit meine Seminartätigkeit drastisch reduzieren. Meine Erfahrungen dazu konnte ich bereits im Nachgang von durchgeführten Seminaren machen, wenn ich dazu ein Webinar bzw. einen Videokurs erstellt habe.

Jürgen Saladin: Was war dein Ziel dabei?

Ulrike Giller: Ganz klar: Arbeiten von überall auf der Welt, denn ich reise wahnsinnig gerne. 

Nur noch 2-3 Seminare pro Jahr, die eine oder andere Speaker-Tätigkeit und nicht mehr jede Menge Termine bereits für das nächste Jahr planen zu müssen, wie es im Seminargeschäft nun mal so üblich ist. Dieses Ziel habe ich mittlerweile auch erreicht.

Und seit diesem Jahr habe ich den Fokus ganz klar auf das Thema „Digitale Coaching-Produkte" gelegt.

Jürgen Saladin: Wie bist du ausgerechnet auf die Idee gekommen, einen Kurs zum Thema Selbst -und Zeitmanagement zu machen?

Ulrike Giller: Da ich mich durch meine selbstständige Tätigkeit schon immer gut organisieren musste, lag dieses Thema natürlich sehr nahe. 

Als ich dann verstärkt in die Internetmarketing-Szene eingetaucht bin, ist mir dieses Thema immer wieder regelmäßig begegnet, denn viele haben einfach Schwierigkeiten damit, sich selbst gut zu organisieren.

Jürgen Saladin: Für wen ist dieser Kurs also speziell geeignet?

Ulrike Giller: Der Turbo-Organizer ist perfekt geeignet für alle, die ein Online-Business betreiben, aber auch für Trainer, Berater und Coaches. 

Kurz gesagt: Für alle, die sich besser organisieren, ihre Zeit effektiver nutzen und damit ihre endlich ihre Ziele erreichen wollen. Letztendlich mit der Folge den Traum vom „Geld verdienen im Internet" wahr zu machen.

Jürgen Saladin: Was ist das Besondere an diesem Kurs?

Ulrike Giller: Es ist ein Kurs aus der Praxis für die Praxis! Der Kurs geht über 7 Wochen.  

Er holt dich Stück für Stück ab, gibt dir die Möglichkeit „aufzuräumen", dich alten Verhaltensmustern nach und nach zu entziehen und hat einen guten Mix aus eigenem ins „TUN-KOMMEN" und jede Menge kostenloser, nützlicher Tools, in die ich dich einführe.

Jürgen Saladin: Hast du noch einen besonderen Tipp für meine Leser zum Abschluss?

Ulrike Giller: Wer selbstständig ist und insbesondere mit einem Online-Business braucht einfach ein gutes Selbst – und Zeitmanagement als Basis, sonst wird sich nichts wirklich erfolgreich bewegen.

  • TIPP 1: Überlege dir, was du in einem Jahr erreicht haben willst. Wo willst du dann sein?

  • Tipp 2: Mache immer eine Planung für den nächsten Tag und teile deine Aufgaben in A, B und C – Kategorien ein. Fange mit der A-Kategorie an, lege dir Zeiten fest und blende sämtliche Ablenkungen aus.

Jürgen Saladin: Vielen Dank Ulrike für die tollen Tipps! Du bist das beste Beispiel dafür, was man bewegen kann, wenn man nur ins „TUN" kommt. Möchtest du meinen Lesern zum Abschluss noch etwas mitteilen?

Ulrike Giller: Ja, gerne. Viele machen den zweiten Schritt vor dem ersten. Sie wollen etwas anfangen, kaufen sich Kurse wie man „Geld im Internet" verdient und dann hapert es an der eigenen Umsetzungskraft. 

Das finde ich sehr schade, denn das müsste nicht sein. Der Turbo-Organizer ist der perfekte Start, um erfolgreich seines eigenes Online-Business zu führen. Eine Investition, die sich am Ende auszahlen wird.

Übrigens, gibt es dazu auch einen persönlichen Support von mir und bei Bedarf auch gerne mal ein Webinar.

Jürgen Saladin: Ulrike herzlichen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast und mit dem Turbo-Organizer ein ganz persönliches Coaching in einem Online-Videokurs für alle zur Verfügung stellst.

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Xing, Facebook, Twitter, YouTube & Co – Zeitfresser Community Pflege – So organisieren Sie Ihre Community Arbeit – Umsetzung mit System

Juni 12, 2012 Von: Jürgen Saladin Kategorie: Social Media Strategie, Zeitmanagement 1 Kommentar →

Xing, Facebook, Twitter, YouTube, LinkedIn – Um Ihr Unternehmen bekannt zu machen und Ihre Produkte zu vertreiben, sind Sie bestimmt auf verschiedenen Portalen angemeldet.

Zusätzlich die Verwaltung Ihres eigenen Web-Shops, Ihrer Webseite und Ihres Blogs – alles muss gepflegt und gut versorgt werden.

Hier eine Nachricht beantworten, dort neuen Inhalt einstellen…

Schon Ihr Blog fordert einiges Ihrer Zeit, wenn Sie sich dort als Experte präsentieren: 

  • Jeden Artikel sorgfältig recherchieren, 

  • eine Keyword-Analyse durchführen, 

  • den Text schreiben – dabei dezent auf Ihre Dienstleistung oder Ihre Produkte hinweisen, 

  • den Beitrag online stellen 

  • und abschließend für den Blogartikel Bookmarks und Backlinks setzen.

Zum normalen Arbeitsalltag gehören Bewertungen und Kommentare mit dazu. Sie sind die Zeit auch wert, die Sie dafür einsetzen.

Durch den Teichreport erhalte ich viele Emails, Nachfragen und Rückmeldungen von Teichfreunden, die Fragen stellen oder aus der Lektüre heraus direkt Produkte kaufen möchten.

Diese Rückfragen, Meinungen, Kommentare sollten Sie natürlich beantworten. Ein zufriedener Kunde kauft öfter oder empfiehlt Ihren Service weiter.

Behalten Sie aber immer eines im Auge: Bei der Community-Pflege nicht verzetteln!

Sind Automatisierungstools die Antwort?

Simone Jansen schreibt in ihrem Buch „Nackt im Netz", dass Automatisierungstools verpönt seien bei Social Networkern. Schließlich stehe der persönliche, individuelle Kontakt im Vordergrund.

Sicher, unbestreitbar: Bei einem Facebook-Kommentar oder der Antwort auf einen Beitrag in einer XING-Gruppe geht nichts über eine individuelle Antwort.

Nur: Überlegen Sie einmal, wie viele Inhalte Sie verteilen, die zunächst eben nicht individuell als Antwort stehen:

  • Beispiel Xing:
    Eine Statusmeldung bei Xing kann gleichzeitig eine Twittermeldung sein – warum also nicht ein Tool verwenden, das beides gleichzeitig bedient?

  • Beispiel Facebook
    Für Facebook gibt es Tools wie RSS Graffiti (https://apps.facebook.com/rssgraffiti/), die automatisch Bloginhalte für Ihre Fanpage beziehen.

    Auch wenn der manuelle Transfer nur wenige Klicks in Anspruch nimmt: Nach der Einrichtung bezieht RSS Graffiti automatisch alle neu hinzukommenden Blogbeiträge. Eine Arbeit weniger, mit der Sie sich beschäftigen müssen.

  • Beispiel Twitter:
    Im Social Media Blog von Reto Stuber (http://socialmediabuch.com/linkliste-die-nutzlichsten-twitter-tools/) findet sich eine knackige Liste mit den wichtigsten Tools für Twitter, die die Nutzung von Twitter einfach, schnell und vor allem im Voraus planbar machen.

Der Selbstständige – Zwischen Anspruch und Wirklichkeit

Der Leitsatz für nahezu alle sozialen Netzwerke lautet wohl: Wenn ich eine Frage stelle, will ich auch sofort Antwort bekommen.

Dieser Anspruch ist für kleinere Selbstständige, die sich um alles selbst kümmern nur schwer umsetzbar. Sie haben zwei Möglichkeiten:

  • Entweder haben Sie jemanden an der Hand, der für Sie Xing, Twitter, Facebook, YouTube und Co. kontinuierlich beobachtet und dort sofort antwortet.

  • Oder Sie übernehmen das selbst, halten das Heft in der Hand – und müssen Möglichkeiten finden, Anspruch und Wirklichkeit auch unter einen Hut zu bekommen.

Mit Augenmaß und Verstand zu vielen, vielen Neukunden

Auch in der Community-Pflege im Web 2.0 lässt sich vielen automatisieren. Allerdings sollten alle Ihre Aktivitäten in einem sinnvoll aufeinander abgestimmten und zielgerichteten Neukunden-System eingebettet sein, das am Ende dazu führt, dass täglich neue Interessenten automatisch auf Sie zu kommen und Ihre Dienstleistungen und Ihre Produkte gerne und mit Überzeugung bei Ihnen nachfragen.

Ein ganz konkretes Beispiel, wie dies in der Realität funktioniert erhalten Sie im kostenlosen Praxis-Ratgeber "Internet-Neukunden-System".

Jürgen Saladin

 

 

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Outsourcing – Mit Outsourcing mehr Zeit fürs Wesentliche und mehr Konzentration auf Ihr Kerngeschäft

April 27, 2012 Von: Jürgen Saladin Kategorie: Outsourcing Noch keine Kommentare →

Outsourcing gibt Ihnen Zeit fürs Wesentliche – Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft – Geben Sie ungeliebte Aufgaben ab

Rund 45 Stunden pro Woche arbeiten Selbstständige, durchschnittlich 8 Stunden mehr als abhängig beschäftigte Arbeitnehmer. Besonders die Einzelunternehmer arbeiten eher mehr: bis zu 70 Stunden in der Woche arbeitet jeder zehnte Selbstständige (Mikrozensus 2009).

Wie viel davon verbringen Sie denn mit administrativer Arbeit, die nicht zu Ihrem Kerngebiet gehört?

Bürokratischer Aufwand: Buchhaltung und Dokumentation

Als Kleinunternehmer haben Sie es noch relativ leicht: eine einfache Gewinn- und Verlustrechnung benötigen Sie für Ihre Steuererklärung. Sobald Steuervorauszahlungen und doppelte Buchführung dazu kommen, macht sich die zusätzliche Arbeitsbelastung bemerkbar.

Diese zusätzlichen Aufgaben erledigen Sie entweder nebenher im normalen Alltagsgeschäft – oder Sie verwenden Ihre eigentlich kostbare Freizeit für die Dokumentation von Geschäftsprozessen.

Welchen Weg Sie auch gehen: das kostet Sie primär Zeit, die Sie entweder für den direkten Verkauf oder für Ihre eigene Erholung verwenden könnten.

Outsourcing: Geben Sie die zeitraubende Administration an Profis ab

Sie sind gut in Ihrem Geschäft, dafür schlecht in Buchhaltung und Co.? Es gibt Freiberufler, die sind richtig gut in Buchhaltung – aber verdammt schlecht im Verkauf von Produkten oder der Beratung, ob Dienstleistung A oder B die bessere für das Kundenbedürfnis wäre.

Sehen Sie die Synergien? Es muss kein teures Steuerberatungsbüro sein, welches Ihnen die Buchführung abnimmt. Hauptsache, das Outsourcing verschafft Ihnen den Freiraum, sich um Ihr Kerngeschäft zu kümmern.

Profis leisten mehr…

Der Profi übernimmt alle Feinheiten, kümmert sich um aktuelle Informationen und erledigt die notwendigen Schritte wesentlich schneller, als Sie es selbst könnten. 

Warum? Weil ein Buchhalter nun mal der Profi für Fragen der Buchhaltung ist – und Sie sind der Profi in Ihrem Geschäft, ob Sie nun Gartenzubehör verkaufen oder E-Books.

Mehr Zeit für den Expertenstatus

Stellen Sie sich folgendes vor: Sie kümmern sich den gesamten Arbeitstag lang um Ihr Geschäft, bauen Ihren Expertenstatus aus, führen Gespräche mit Kunden oder zeigen Präsenz auf Messen und Konferenzen. Im Hintergrund arbeiten einige Freiberufler daran, dass alle notwendigen Abläufe funktionieren.

Outsourcing erfordert etwas Koordination – da haben sich Ablaufpläne bewährt, die die einzelnen Aufgaben klar auflisten. Jeder muss seine Aufgaben kennen und wissen, wann sie zu erledigen sind.

Die Motivation ist ein ganz entscheidender Punkt auf dem Weg zum erfolgreichen Unternehmer. Nichts belastet mehr als ungeliebte Aufgaben, die schon am Morgen die Stimmung verderben. 

Also überlassen Sie Aufgaben, die nicht zu Ihrem Kerngebiet gehören, den Experten auf diesem Gebiet.

Es muss ja nicht der Buchhalter alleine sein…

Das „leere Blatt Syndrom" belastet viele Selbstständige: Sie müssten endlich Werbung machen, Visitenkarten entwerfen, die Homepage oder den Blog mit Leben füllen und dringend ein Kunden-Mailing entwerfen.

Wenn Sie nicht gerade eine Text-Werkstatt führen oder im Marketing-Business unterwegs sind, dann kann das schon in die Ecke der ungeliebten Aufgaben rutschen.

Ich verrate Ihnen noch ein Geheimnis der Online-Marketing-Branche: Nicht jeder Experte hat sein Experten-E-Book auch allein geschrieben. Manchmal übernehmen Ghostwriter nach einem langen Briefing diese Aufgabe, das Outsourcing bringt dem Auftraggeber mehr Zeit für das übliche Geschäft.

Klare Signale für Outsourcing

Ich habe meinen Teichreport selbst geschrieben, weil es mir Spaß gemacht hat und schnell umgesetzt werden konnte. Ein „Muss" ist es allerdings nicht.

Beobachten Sie mal, wie lange Sie für solche einzelnen Marketingaktivitäten benötigen: Wenn Sie diese Aufgaben immer weiter nach hinten schieben und letztlich für 3 Sätze 3 Stunden brauchen, dann ist das ein klares Signal für Outsourcing.

In meinem kostenlosen Kurs „Internet-Neukunden-Strategie" erfahren Sie ganz genau, wie Sie Ihren Expertenstatus aufbauen und Ihr Marketing automatisieren.

Fazit:

Outsourcing unterstützt Sie dabei, sich ganz gezielt mit Ihrem Kerngebiet zu befassen und sich um die neuen Kunden, Aufträge, Patienten, Klienten usw. zu kümmern, die Sie mit der „Internet-Neukunden-Strategie" erhalten werden.

Jürgen Saladin

 

 

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Wie Sie Sprachnachrichten versenden und 75 Prozent der Arbeitszeit bei der Beantwortung von Emails einsparen – Eine Sprachnachricht spart Zeit und ist ein idealer Werbeträger

Dezember 27, 2011 Von: Jürgen Saladin Kategorie: Sprachnachricht, Zeitmanagement 4 Kommentare →

Verwenden Sie zur Beantwortung vom Emailanfragen ab sofort eine Sprachnachricht und sparen Sie 75% Ihrer Zeit ein, die Sie für diese Arbeiten normalerweise benötigen.

Kurze Antwort genügt – Sprachnachricht ist ideal

Die meisten Emailanfragen benötigen in der Regel nur eine kurze Antwort. Wenn Sie aber auf den "Antworten-Button" Ihres Email-Programms drücken und diese Email schriftlich beantworten, dauert dies selbst bei wenigen Sätzen sehr viel Zeit.

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Sie müssen erst überlegen was Sie schreiben, die Sätze ausformulieren, eintippen und auf die Formatierung achten. Bevor Sie auf "Senden" drücken, sollten Sie das Geschriebene noch auf Rechtschreibfehler überprüfen, um beim Empfänger keinen schlechten Eindruck zu hinterlassen.

Sprachnachrichten versenden und 75% Zeit bei der Beantwortung von Emails einsparen

Sehr viel einfacher ist das Versenden einer Sprachnachricht. Ähnlich wie am Telefon ist hier in wenigen Sätzen alles erklärt. Allerdings entfällt das lästige Anwählen und das Warten auf den Empfänger.

Nicht mehr warten und viel Zeit sparen

"Der Empfänger ist zur Zeit nicht erreichbar." – Wie oft haben Sie schon diesen Satz gehört und es anschließend noch einige Male probiert? Sparen Sie sich ab sofort diese Zeit und versenden Sie in wenigen Sekunden eine Sprachnachricht.

Der Empfänger erhält einen Link per Email und kann sich Ihre Sprachnachricht anhören, sobald er Zeit hat. Neben der Zeitersparnis gibt es bei Audio Mails noch weitere große Vorteile.

Die Vorteile einer Sprachnachricht:

  • Sprechen ist einfach wesentlich schneller und einfacher als tippen! – 75% schneller!!

  • Kein nerviges endloses Tippen mehr…

  • Kein kompliziertes schriftliches Formulieren…

  • Keine Tippfehler…

  • Die Empfänger sind beeindruckt über Ihre persönliche Sprachnachricht! 

  • Die Empfänger sehen Ihr Bild und hören Ihre Stimme! Das schafft Sympathie und Vertrauen!

  • Eine Audio-Mail ist wesentlich persönlicher als jede normale Text-E-Mail!

  • Jede Sprachnachricht ist auch ein exklusiver Werbeträger für Sie! 

  • Konkurrenzlos günstig! Nur 1 Cent pro Sprachnachricht!!!

So einfach versenden Sie eine Sprachnachricht

Ein Sprachnachricht zu versenden ist extrem einfach.

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Weitere Funktionen

  • Archivierung Ihrer Sprachnachrichten

  • HTML-Code zur Einbindung einer Sprachnachricht auf Ihrer Website

  • Zeitversetztes Senden

  • Template-Vorlagen

  • Einbindung Ihrer Werbung

Nutzen Sie ab sofort Sprachnachrichten, beeindrucken Sie die Empfänger und sparen Sie darüber hinaus noch 75% ihrer Zeit für die Bearbeitung Ihrer Email.

Jürgen Saladin

 

 

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One-Touch Technik zur Zeitersparnis – Wie Sie mit dieser Zeittechnik sehr viel Zeit im Tagesverlauf einsparen

Dezember 23, 2011 Von: Jürgen Saladin Kategorie: One-Touch Zeittechnik, Zeitmanagement Noch keine Kommentare →

Viel Zeit einsparen mit der One-Touch-Technik

Früher in unserem Ladengeschäft verkauften wir auch Holzkohlegrills. Die Kugelgrills des Marke Weber® hatten alle eigene Namen: One-Touch® Silver, One-Touch® Gold, One-Touch® Platinum  usw.

Das "One-Touch" stand für zwei ganz bestimmte Funktionen, welche nur bei diesen speziellen Grills zu finden waren: 

  • Man konnte mit nur einem Handgriff die Asche aus dem unteren Teil entfernen und
  • Man konnte mit nur einem Handgriff die Grilltemperatur steuern, ohne lästiges Höhenverstellen des Grillrostes

Zeitersparnis durch die One-Touch-Technik

Es gab bei diesen höherwertigen Grills viele Komfortmerkmale und Ausstattungsunterschiede. Doch diese One-Touch Funktionen waren das ausschlaggebende Argument, warum die meisten Kunden zu diesen hochpreisigen Kohlegrills griffen.

Der Grund war klar: Die enorme Zeitersparnis!!

One-Touch-Technik überall anwendbar

Nicht nur beim Grillen, sondern überall in unserem Geschäfts- und Alltagsleben, gibt es Situationen, in der man diese Strategie anwenden kann, um viel Zeit zu sparen.

In Anlehnung an diese Weber® Grills nenne ich sie One-Touch-Techniken.

Bevor Sie eine Aufgabe, eine Arbeit oder eine Tätigkeit in Angriff nehmen, sollten sich sich überlegen, ob Sie diese abschließend erledigen können oder ob Sie noch weitere Dinge "in einem Aufwasch" mit erledigen können. 

Wenn ja – tun Sie es auch!

Einige Beispiele für One-Touch-Techniken im Alltag

  • Sie leeren Ihren Briefkasten und haben eine Menge "Papier" in Ihrer Hand. Entscheiden Sie sofort, was wichtig ist. Werfen Sie gleich weg, was Sie nicht mehr brauchen – Briefhüllen, Prospekte, Kataloge, Werbesendungen, Angebote etc.

    Vom Briefkasten geht mein Weg regelmäßig zur grünen Tonne, im Büro steht der Papierkorb direkt neben dem Stuhl. Und Sie ahnen es schon: Verarbeiten Sie das Restliche sofort und legen Sie es dort ab, wo es hingehört.

  • Wenn Sie Geschirr abräumen, räumen Sie es sofort in die Spülmaschine. Stellen Sie es nicht irgendwo in die Küche. Sie haben es in der Hand und können es in einem Zug (One-Touch) dahin befördern, wo es hingehört. 

    Geben Sie diesen Tipp auch Ihrer Familie weiter. Auch meinen Kindern predige ich diese Vorgehensweise – zugegeben mit mäßigem Erfolg – aber ich arbeite dran…

  • Erledigen Sie Besorgungen in einen Rutsch. Wenn Sie zur Bank müssen, versuchen Sie auch gleich den Weg zur Post, zum Getränkemarkt, zur Tankstelle und zum Rathaus gleich mit zu erledigen. 
  • Werfen Sie ausgelesene Zeitungen und Magazine gleich weg. Finden Sie einen Artikel interessant, trennen Sie ihn heraus und legen Sie ihn in einer dafür vorgesehenen Mappe ab.
  • Gehen Sie mit offenen Augen durch den Tag und entdecken Sie Ihre eigenen "One-Touch-Techniken"…

Weitere Tipps für effizientes Arbeiten ohne Zeitverlust

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie

  • Ihre Zeitverschwender besser identifizieren

  • 8 Schritte für Ihre tägliche Planung aufstellen

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Zeitdiebe und Zeitfresser – 17 Zeitmanagement-Tipps gegen Zeitdiebe und 5 Schritte wie Sie Zeitfresser im Büro und Zeitfresser im Alltag bekämpfen

Dezember 22, 2011 Von: Jürgen Saladin Kategorie: Zeitdiebe und Zeitfresser, Zeitmanagement Noch keine Kommentare →

Zeitfresser im Büro und Zeitfresser im Alltag kennen wir alle. Diese Zeitdiebe schleichen sich nach und nach in unseren Tagesablauf ein und halten uns regelmäßig von der Erreichung unserer Tagesziele ab.

Erfolgreiche Menschen identifizieren diese Zeitdiebe und entwickeln wirksame Strategien, um diese lästigen Erfolgsverhinderer zu beseitigen. Hier einige Tipps…

Kampf den Zeitdieben – 17 Tipps gegen Zeitfresser im Büro und gegen Zeitfresser im Alltag

  • haben Sie Ihre Termine im Griff

  • optimieren Sie Ihren Tagesablauf

  • konzentrieren Sie sich mehr auf Ihre Kernaufgaben

  • unterscheiden Sie was wichtig und was dringend ist

  • lassen Sie sich nicht von Ihrer Arbeit ablenken

  • sagen Sie Nein, wenn Sie Nein meinen

  • werden Sie ein Meister im Selbst- und Organisationsmanagement

  • delegieren und kontrollieren Sie Aufgaben

  • haben Sie den Kopf frei für kreative Ansätze und Querdenken

  • gehen Sie neue Ziele mit enormen Elan an

  • überlassen Sie nichts dem Zufall

  • entspannen Sie sich bewusst
  • erkennen Sie, dass Pausen zum Arbeiten gehören

  • organisieren Sie Ihre Besprechungen optimal

  • überwinden Sie die Aufschieberitis

  • setzen Sie klare Prioritäten

  • blocken Sie Zweifler, Nörgler und Berufs-Pessimisten mit einem freundlichen Lächeln ab

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5 Schritte, um mehr Zeit für das Wesentliche zu gewinnen

Die folgenden fünf Schritte gegen Zeitdiebe werden Ihnen helfen, effektiver und wesentlich zielgerichteter Ihren Tagesablauf zu gestalten und Ihr Tagesgeschäft zu bewältigen.

1. Erstellen Sie eine Liste mit Ihren Zeitfresser

Stelle eine Liste zusammen mit den Aktivitäten, die Sie ablenken, aus Ihrer Arbeit herausreißen oder einfach nur Zeit klauen. Gehen Sie in Gedanken Ihren Tagesablauf durch und suchen Sie Ihre typischen Zeitdiebe.

2. Setzten Sie die Zeitfresser in eine Rangliste

Welche Zeitfresser kosten Sie die meiste Zeit, ohne Sie Ihren Zielen auch nur einen Millimeter näher zu bringen?

3. Gehen Sie einem Zeitfresser pro Woche an den Kragen

Fangen Sie bei Ihrem größten Zeitdieb an. Vermeiden oder reduzieren Sie diese sinnlose Zeitverschwendung. Nach einer Woche gehen Sie zum nächsten weiter…

4. Halten Sie durch!!

Meiden Sie ab sofort Ihre Zeitdiebe wie die Pest und machen Sie einen großen Bogen um sie herum. Sollten Sie es nach einer Woche noch nicht geschafft haben, bleiben Sie erst einmal dabei und üben noch eine Woche weiter.

5. Beginnen Sie wieder bei Punkt 1

Zeitdiebe sind penetrant und sehr anhänglich. Sie versuchen es immer wieder, sich in Ihre Tagesroutine einzuschleichen. Plötzlich haben sich ehemalige Zeitfresser wieder klammheimlich eingeschlichen. Seien Sie wachsam und beginnen Sie wieder mit dem ersten Punkt.

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Zeitplanung und Zeitoptimierung – Zeitplanung in Arbeitsblöcken ist für Unternehmer und Selbstständige eine clevere Zeittechnik, um ihre Zeit optimal zu managen

Dezember 21, 2011 Von: Jürgen Saladin Kategorie: Logische Arbeitsblöcke, Zeitmanagement 1 Kommentar →

Zeitplanung in Arbeitsblöcken – Zeitplanung und Zeit managen sind für Unternehmer und Selbstständige wichtige Elemente der Tagesplanung. 

Wichtige Projekte in Arbeitsblöcken abzuarbeiten ist ein cleverer Schachzug, um Ihre Zeit optimal zu managen. 

Erfolgreiche Unternehmer machen es vor…

Zeitmanagement und Zeitoptimierung

Zeit stellt in unserer Umwelt die einzige Ressource da, die gerecht verteilt ist. Sie kann weder gespeichert noch zurückgewonnen werden. 

Egal ob Milliardär oder Harz4 Empfänger – für jeden hat der Tag 24 Stunden.

Um in kurzer Zeit viel zu leisten, ist es wichtig, sich mit dem Thema Zeitmanagement und Zeitoptimierung zu befassen. Es macht wenig Sinn, wie ein Ackergaul zu arbeiten – dies aber ziel- und planlos zu tun…

Eigene Strategien entwickeln 

Sicher haben auch Sie für sich die ein oder andere Strategie entwickelt, um Ihre Aufgaben – privat oder beruflich – erfolgreich zu bewältigen.

Hier eine Strategie, die ich bei erfolgreichen Menschen immer wieder sehe und die ich auch selbst anwende:

Arbeiten in logischen Zeitblöcken

Eine der wichtigsten Maßnahmen zur Zeitoptimierung ist das Arbeiten in logischen Zeitblöcken.

Teilen Sie Ihre Arbeitszeit in rationale Zeitblöcke auf. Beschäftigen Sie sich mit wenigen Problemen intensiv.

Beispiel: Sie haben fünf größere Problemfelder zu bearbeiten für die Sie jeweils einen Zeitaufwand von fünf Tagen benötigen. Arbeiten Sie jetzt nicht einen Tag an Problem 1, den nächsten Tag an Problem 2, den übernächsten Tag an Problem 3, usw.

Ein Zeitblock pro Problemfeld

Viel nützlicher und sinnvoller ist es, wenn Sie sich für jedes Problemfeld eine Arbeitswoche nehmen und das jeweilige Projekt abschließend beenden.

Sie können sich dann mit jeder Frage viel eingehender und intensiver beschäftigen, als wenn Sie von Arbeitstag zu Arbeitstag zu einem anderen Themenkreis hüpfen. 

Ihre Arbeitsweise wird dann oberflächlich bleiben und kann nicht zu optimalen Ergebnissen führen.

Einarbeitung erfordert Zeit

Bevor Sie ein Problem lösen müssen Sie sich in den Themenkreis einarbeiten. Dies erfordert Zeit. Wenn Sie sich – wie in unserem Beispiel – nur einen Tag in der Woche nehmen, brauchen Sie jedes Mal erneut diese Einarbeitungszeit. Ihre Arbeitsweise wird daher uneffizient.

Je komplizierter ein Themenkreis, desto länger brauchen Sie, um alle Sachverhalte zu erkennen und um alle wichtigen Informationen parat zu haben.

Empfehlung

Arbeiten Sie in geschlossenen Zeitblöcken und lösen Sie Probleme gründlich, eines nach dem anderen.

Jürgen Saladin

 

 

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