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Artikel der Kategorie ‘Logische Arbeitsblöcke’

Zeitplanung und Zeitoptimierung – Zeitplanung in Arbeitsblöcken ist für Unternehmer und Selbstständige eine clevere Zeittechnik, um ihre Zeit optimal zu managen

Dezember 21, 2011 Von: Jürgen Saladin Kategorie: Logische Arbeitsblöcke, Zeitmanagement 1 Kommentar →

Zeitplanung in Arbeitsblöcken – Zeitplanung und Zeit managen sind für Unternehmer und Selbstständige wichtige Elemente der Tagesplanung. 

Wichtige Projekte in Arbeitsblöcken abzuarbeiten ist ein cleverer Schachzug, um Ihre Zeit optimal zu managen. 

Erfolgreiche Unternehmer machen es vor…

Zeitmanagement und Zeitoptimierung

Zeit stellt in unserer Umwelt die einzige Ressource da, die gerecht verteilt ist. Sie kann weder gespeichert noch zurückgewonnen werden. 

Egal ob Milliardär oder Harz4 Empfänger – für jeden hat der Tag 24 Stunden.

Um in kurzer Zeit viel zu leisten, ist es wichtig, sich mit dem Thema Zeitmanagement und Zeitoptimierung zu befassen. Es macht wenig Sinn, wie ein Ackergaul zu arbeiten – dies aber ziel- und planlos zu tun…

Eigene Strategien entwickeln 

Sicher haben auch Sie für sich die ein oder andere Strategie entwickelt, um Ihre Aufgaben – privat oder beruflich – erfolgreich zu bewältigen.

Hier eine Strategie, die ich bei erfolgreichen Menschen immer wieder sehe und die ich auch selbst anwende:

Arbeiten in logischen Zeitblöcken

Eine der wichtigsten Maßnahmen zur Zeitoptimierung ist das Arbeiten in logischen Zeitblöcken.

Teilen Sie Ihre Arbeitszeit in rationale Zeitblöcke auf. Beschäftigen Sie sich mit wenigen Problemen intensiv.

Beispiel: Sie haben fünf größere Problemfelder zu bearbeiten für die Sie jeweils einen Zeitaufwand von fünf Tagen benötigen. Arbeiten Sie jetzt nicht einen Tag an Problem 1, den nächsten Tag an Problem 2, den übernächsten Tag an Problem 3, usw.

Ein Zeitblock pro Problemfeld

Viel nützlicher und sinnvoller ist es, wenn Sie sich für jedes Problemfeld eine Arbeitswoche nehmen und das jeweilige Projekt abschließend beenden.

Sie können sich dann mit jeder Frage viel eingehender und intensiver beschäftigen, als wenn Sie von Arbeitstag zu Arbeitstag zu einem anderen Themenkreis hüpfen. 

Ihre Arbeitsweise wird dann oberflächlich bleiben und kann nicht zu optimalen Ergebnissen führen.

Einarbeitung erfordert Zeit

Bevor Sie ein Problem lösen müssen Sie sich in den Themenkreis einarbeiten. Dies erfordert Zeit. Wenn Sie sich – wie in unserem Beispiel – nur einen Tag in der Woche nehmen, brauchen Sie jedes Mal erneut diese Einarbeitungszeit. Ihre Arbeitsweise wird daher uneffizient.

Je komplizierter ein Themenkreis, desto länger brauchen Sie, um alle Sachverhalte zu erkennen und um alle wichtigen Informationen parat zu haben.

Empfehlung

Arbeiten Sie in geschlossenen Zeitblöcken und lösen Sie Probleme gründlich, eines nach dem anderen.

Jürgen Saladin

 

 

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