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Zeitdiebe und Zeitfresser – 17 Zeitmanagement-Tipps gegen Zeitdiebe und 5 Schritte wie Sie Zeitfresser im Büro und Zeitfresser im Alltag bekämpfen

Dezember 22, 2011 Von: Jürgen Saladin Kategorie: Zeitdiebe und Zeitfresser, Zeitmanagement Noch keine Kommentare →

Zeitfresser im Büro und Zeitfresser im Alltag kennen wir alle. Diese Zeitdiebe schleichen sich nach und nach in unseren Tagesablauf ein und halten uns regelmäßig von der Erreichung unserer Tagesziele ab.

Erfolgreiche Menschen identifizieren diese Zeitdiebe und entwickeln wirksame Strategien, um diese lästigen Erfolgsverhinderer zu beseitigen. Hier einige Tipps…

Kampf den Zeitdieben – 17 Tipps gegen Zeitfresser im Büro und gegen Zeitfresser im Alltag

  • haben Sie Ihre Termine im Griff

  • optimieren Sie Ihren Tagesablauf

  • konzentrieren Sie sich mehr auf Ihre Kernaufgaben

  • unterscheiden Sie was wichtig und was dringend ist

  • lassen Sie sich nicht von Ihrer Arbeit ablenken

  • sagen Sie Nein, wenn Sie Nein meinen

  • werden Sie ein Meister im Selbst- und Organisationsmanagement

  • delegieren und kontrollieren Sie Aufgaben

  • haben Sie den Kopf frei für kreative Ansätze und Querdenken

  • gehen Sie neue Ziele mit enormen Elan an

  • überlassen Sie nichts dem Zufall

  • entspannen Sie sich bewusst
  • erkennen Sie, dass Pausen zum Arbeiten gehören

  • organisieren Sie Ihre Besprechungen optimal

  • überwinden Sie die Aufschieberitis

  • setzen Sie klare Prioritäten

  • blocken Sie Zweifler, Nörgler und Berufs-Pessimisten mit einem freundlichen Lächeln ab

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5 Schritte, um mehr Zeit für das Wesentliche zu gewinnen

Die folgenden fünf Schritte gegen Zeitdiebe werden Ihnen helfen, effektiver und wesentlich zielgerichteter Ihren Tagesablauf zu gestalten und Ihr Tagesgeschäft zu bewältigen.

1. Erstellen Sie eine Liste mit Ihren Zeitfresser

Stelle eine Liste zusammen mit den Aktivitäten, die Sie ablenken, aus Ihrer Arbeit herausreißen oder einfach nur Zeit klauen. Gehen Sie in Gedanken Ihren Tagesablauf durch und suchen Sie Ihre typischen Zeitdiebe.

2. Setzten Sie die Zeitfresser in eine Rangliste

Welche Zeitfresser kosten Sie die meiste Zeit, ohne Sie Ihren Zielen auch nur einen Millimeter näher zu bringen?

3. Gehen Sie einem Zeitfresser pro Woche an den Kragen

Fangen Sie bei Ihrem größten Zeitdieb an. Vermeiden oder reduzieren Sie diese sinnlose Zeitverschwendung. Nach einer Woche gehen Sie zum nächsten weiter…

4. Halten Sie durch!!

Meiden Sie ab sofort Ihre Zeitdiebe wie die Pest und machen Sie einen großen Bogen um sie herum. Sollten Sie es nach einer Woche noch nicht geschafft haben, bleiben Sie erst einmal dabei und üben noch eine Woche weiter.

5. Beginnen Sie wieder bei Punkt 1

Zeitdiebe sind penetrant und sehr anhänglich. Sie versuchen es immer wieder, sich in Ihre Tagesroutine einzuschleichen. Plötzlich haben sich ehemalige Zeitfresser wieder klammheimlich eingeschlichen. Seien Sie wachsam und beginnen Sie wieder mit dem ersten Punkt.

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie

  • Ihre Zeitverschwender besser identifizieren

  • 8 Schritte für Ihre tägliche Planung aufstellen

  • eine ABC-Analyse durchführen

  • der Telefon-Falle entgehen

  • das Eisenhower-Prinzip anwenden

  • die 2-Listen-Technik nutzen

  • Nein-Sagen lernen

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Jürgen Saladin

 

 

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